一、适用范围 

 1、凡本公司组织的各类综合性和业务性会议、销售会议、产品发布会、研讨会、专业会议、奖励会议、培训会议（以下简称会议）等，均适用本流程规范。

  2、综合性会议由行政部负责，业务性会议由对口业务部门负责，其他部门配合。原则上“谁主办、谁负责”，特殊情况由领导统一协调安排。 

 二、会前工作规范

  1、召开准备会议。组织会务人员，明确工作职责。主办部门负责制订详细的会议工作方案。 

 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

 3、印制会议日程。编排好会议程序，制定注意事项。

 4、会务筹备。 

 酒店：根据会议类型确定酒店。 

 会场：主会场及分会场的选择预定，设计、布置方案。 

 印刷制作：会议日程、宣传资料（单页、海报、手册）、会议凭证、横幅、 引导牌、席签、出席证、列席证、工作证、请柬等。 

 设备：投影仪、X支架、易拉宝、背景板、展架、充气模型、舞台灯光、同 声传译、摄影器、录音器、显示器、乐器、互联网等设备。

 车队：按实际情况进行用车安排等。   用品：笔记本电脑、签字笔、资料袋、笔记本、曲别针、订书机、水果、 矿泉水等。 

 礼品：根据要求制定。 

 餐厅住宿：根据要求协调餐厅菜品、口味、宴会等（附菜单）。合理安排男 女住宿。