会议会展业务流程

不论是办展、参展还是策划展会,都是一个复杂的、系统的工程。但如果了解了一个大致流程,按部就班去操作,相信会事半功倍。】

 一、适用范围 

 1、凡本公司组织的各类综合性和业务性会议、销售会议、产品发布会、研讨会、专业会议、奖励会议、培训会议(以下简称会议)等,均适用本流程规范。

  2、综合性会议由行政部负责,业务性会议由对口业务部门负责,其他部门配合。原则上“谁主办、谁负责”,特殊情况由领导统一协调安排。 

 二、会前工作规范

  1、召开准备会议。组织会务人员,明确工作职责。主办部门负责制订详细的会议工作方案。 

 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

 3、印制会议日程。编排好会议程序,制定注意事项。

 4、会务筹备。 

 酒店:根据会议类型确定酒店。 

 会场:主会场及分会场的选择预定,设计、布置方案。 

 印刷制作:会议日程、宣传资料(单页、海报、手册)、会议凭证、横幅、 引导牌、席签、出席证、列席证、工作证、请柬等。 

 设备:投影仪、X支架、易拉宝、背景板、展架、充气模型、舞台灯光、同 声传译、摄影器、录音器、显示器、乐器、互联网等设备。

 车队:按实际情况进行用车安排等。   用品:笔记本电脑、签字笔、资料袋、笔记本、曲别针、订书机、水果、 矿泉水等。 

 礼品:根据要求制定。 

 餐厅住宿:根据要求协调餐厅菜品、口味、宴会等(附菜单)。合理安排男 女住宿。




展会参展业务流程图

 

展览策划业务流程图